同时我们利用物联网技术来管理和优化会议室的使用。通过预设不同的会议场景联动会议室中各种传感器和智能设备(如智能灯光、空调、门禁、窗帘、会议白板、中控主机等)，实现数据采集、存储、处理、分析和应用服务，帮助企业和组织更便捷、高效地使用会议空间。

随着时代的进步，移动办公已经逐渐成为主流，会议室预定系统完全可以通过移动端实现所有操作。可以通过手机随时查看、预约会议室，还可以完成会议室签到、会议延长、提前结束会议等操作。

在大厅、走廊、电梯厅等公共位置安装会议综合屏，通过连续滚动方式显示所有会议信息，除此之外，还可以显示公司L0G0 、消息通知 、宣传片 、环境数据、办公数据等综合性内容，实现一屏多用。